Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21 marca 2026 | Wersja: 1.0

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Marcel Hoffman, z siedzibą pod adresem ul. Kaliny Jędrusik 6/70, 01-748 Warszawa, NIP: 6342639783 (dalej: „Administrator" lub „my").

Kontakt w sprawie danych osobowych: kontakt@praca-wre.pl

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Świadczenie usług serwisu Praca wRE - tworzenie kont, zarządzanie profilami, umożliwienie udziału w procesach rekrutacyjnych.
Dopasowywanie kandydatów do ofert pracy i pracodawców do kandydatów za pomocą algorytmów (profilowanie).
Przechowywanie i udostępnianie nagrań wideo CV pracodawcom zarejestrowanym w serwisie.
Analiza kompetencji na podstawie testów i quizów wypełnianych przez użytkowników.
Komunikacja z użytkownikami - powiadomienia o matchach, wiadomościach, zmianach w serwisie.
Wysyłanie informacji handlowych (wyłącznie za wyraźną zgodą).

3. Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (rejestracja, wideo CV, profilowanie, marketing).
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy (świadczenie usługi serwisu).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, analityka).
Art. 9 ust. 2 lit. a RODO - wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (wizerunek w nagraniu wideo).
Art. 22 RODO - zgoda na zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
Art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych - zgoda na rozpowszechnianie wizerunku.

4. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie).
Dane zawodowe: doświadczenie, umiejętności, wykształcenie, oczekiwania finansowe, lokalizacja, branża.
Wideo CV: nagranie wideo zawierające wizerunek i głos kandydata (do 60 sekund).
Wyniki testów kompetencji: odpowiedzi i wyniki w skali 1–20.
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies sesyjne.
Dane o aktywności: historia logowań, polubienia, matche, propozycje spotkań.

5. Dane szczególnych kategorii

Nagranie wideo CV może ujawniać dane szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, takie jak wygląd zewnętrzny (rasa, pochodzenie etniczne), widoczna niepełnosprawność lub inne cechy osobiste. Przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej, dobrowolnej zgody kandydata, wyrażonej podczas rejestracji.

Kandydat może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie wideo CV, co skutkuje usunięciem nagrania z serwisu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Pracodawcom i rekruterom zarejestrowanym w serwisie - w zakresie profilu kandydata, wideo CV i wyników testów kompetencji.
Kandydatom - w zakresie danych pracodawcy i ofert pracy.
Dostawcom usług IT (hosting, baza danych) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Okres przechowywania danych

Dane konta - przez czas posiadania konta w serwisie.
Nagrania wideo CV - do momentu usunięcia przez użytkownika lub usunięcia konta.
Dane nieaktywnych kont - 12 miesięcy od ostatniej aktywności, po czym konto i powiązane dane są automatycznie usuwane. Użytkownik zostanie poinformowany e-mailem 30 dni przed planowanym usunięciem.
Dane dotyczące zgód - przez 5 lat od momentu udzielenia lub wycofania zgody (obowiązek dowodowy wynikający z art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO).
Dane po usunięciu konta - trwale usuwane w ciągu 30 dni od usunięcia konta, z wyjątkiem logów zgód.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - możesz żądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i w jakim celu.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym") - możesz żądać usunięcia swoich danych. Realizujemy to żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (JSON/CSV).
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do cofnięcia zgody - możesz cofnąć każdą z udzielonych zgód w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Prawo do niepodlegania profilowaniu (art. 22 RODO) - masz prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, wyrażenia własnego stanowiska i zakwestionowania decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@praca-wre.pl lub skorzystaj z ustawień konta w serwisie.

Na Twoje żądanie odpowiemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania (art. 12 ust. 3 RODO).

9. Prawo skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z serwisu. Bez wyrażenia wymaganych zgód rejestracja w serwisie nie jest możliwa. Nagranie wideo CV jest dobrowolne - kandydat może korzystać z serwisu bez przesyłania nagrania, jednak ograniczy to widoczność profilu dla rekruterów.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Serwis wykorzystuje algorytmy do dopasowywania kandydatów do ofert pracy i pracodawców do kandydatów. Profilowanie opiera się na następujących danych:

Umiejętnościach i kompetencjach zadeklarowanych w profilu.
Wynikach testów kompetencji (skala 1–20 w 9 kategoriach).
Preferencjach lokalizacyjnych i branżowych.
Oczekiwaniach finansowych.
Historii aktywności w serwisie (polubienia, dopasowania).

Profilowanie nie prowadzi do automatycznego odrzucenia kandydatury - decyzja o zaproszeniu na rozmowę należy zawsze do człowieka (rekrutera). Algorytm jedynie sugeruje kolejność wyświetlania i procent dopasowania. Masz prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, wyrażenia własnego stanowiska i zakwestionowania decyzji opartej na profilowaniu (art. 22 ust. 3 RODO).

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:

Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS).
Haszowanie haseł (bcrypt).
Ochronę przed atakami CSRF, XSS i SQL injection.
Ograniczenie dostępu do danych na zasadzie „need-to-know".
Regularne kopie zapasowe.

13. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies wyłącznie w celach technicznych:

Cookies sesyjne - utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika. Usuwane po zamknięciu przeglądarki.
Cookies preferencji - zapamiętanie ustawień (np. tryb ciemny). Przechowywane do czasu usunięcia przez użytkownika.

Nie używamy cookies do celów reklamowych, remarketingowych ani śledzenia użytkowników na zewnętrznych stronach. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych firm trzecich (Google Analytics itp.).

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O każdej istotnej zmianie poinformujemy użytkowników drogą elektroniczną (e-mail) lub za pośrednictwem powiadomienia w serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Kontynuowanie korzystania z serwisu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

To Match!